Administracion del tiempo

Cómo administrar el tiempo

Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente.

La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.

Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.

Controle su tiempo

• Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días (mejor aún, una semana), lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso de su tiempo se corresponde con sus responsabilidades.
  
• Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades.
  
• Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirán comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer (to-do lists), calendarios, planificadores, etc.
  
• Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser:
  
• Sobrecargar su horario: tratar de hacer más de lo que resulta posible.
  
• Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su trabajo
  
• Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefónicas no planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.

http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_tiempo


Mas que administrar el tiempo, hay que saber administrar nuestras acciones. Saber que hacer y saber cuando hacerlas. Dale priorodad a las cosas que tienen mas importancia. Hacer primero, las cosas que tengan mas importancia, o las que sean mas proximas, ya despues hacemos, las que no son tan importantes como las otras y que no sean para un tiempo muy proximo.
Saber organizarnos, nos ayudaria muchisimo, tendriamos mas tiempo, si es que nos sabemos organizar bien.